Regolamento MMM

Art.1 — ORGANIZZAZIONE

L’A.S.D. Let’s Run for Solidarity con sede in Spoltore Via Lago di Garda, organizza per il prossimo 25 giugno 2017, la prima edizione della gara di trail running denominata: ”Sulle Tracce del Lupo – MMM – Majella Mother Marathon”. La gara si svolgerá in ambiente alpino, in regime di autosufficienza.

Art.2 — PERCORSO – MATERIALE CONSIGLIATO

Il percorso di gara si sviluppa lungo i sentieri del Parco Nazionale della Majella, per una distanza complessiva di circa 42 km, un dislivello positivo di 2.800 mt. circa, partenza da Guardiagrele (CH) Località Piana delle Mele situata sulla quota di 900 mt. e quota massima raggiunta pari a 2.150 mt sul livello del mare.

La gara per lunghezza, dislivello positivo e tipologia del sentiero è molto impegnativa. Tenuto conto dei diversi ambienti che si attraversano durante la gara e delle mutevoli condizioni atmosferiche, è consigliabile indossare pantaloni lunghi almeno sino al ginocchio e portare uno zaino che contenga il seguente materiale:

  • giacca antipioggia/vento;

  • telo termico;

  • adeguata riserva idrica;

  • riserva alimentare;

  • cellulare con numero organizzazione memorizzato (335-19.12.316 e 320-66.66.088).

Lungo il percorso saranno dislocate bandierine, frecce, nastri bicolore e cartellonistica tesi a facilitare l’individuazione del tracciato di gara. L’organizzazione si riserva per motivi logistici e di sicurezza di cambiare il percorso di gara, sospendere la gara durante il suo svolgimento, di annullarla per cause di forza maggiore, di modificare l’orario di partenza. In caso di annullamento la quota di iscrizione non verrà in alcun modo rimborsata e nessun addebito potrá essere effettuato all’organizzazione.

Art.3 — REQUISITI ED ISCRIZIONE

Si possono iscrivere alla gara tutti coloro che abbiano compiuto 18 anni il giorno della gara, che siano iscritti a una società affiliata FIDAL o altro EPS – Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI ed in possesso di un certificato medico di idoneità alla pratica dell’attività sportiva agonistica dell’atletica leggera in validità alla data del 25 giugno 2017. Gli atleti non tesserati per alcuna societá sportiva, potranno partecipare se in possesso del predetto certificato. In ogni caso, copia del certificato medico dovrá essere inviata al seguente indirizzo e.mail iscrizioni@sulletraccedellupo.it oppure caricata nell’apposita sezione di upload prevista in fase di iscrizione sul sito.

Si richiede ad ogni partecipante una conoscenza approfondita della tipologia di gara, una preparazione molto accurata ed una comprovata esperienza in altre gare di trail running che presentino un grado di difficoltà simile a quello previsto nel percorso di gara della MMM. L’organizzazione, a suo insindacabile giudizio, si riserva la possibilitá di non accettare l’iscrizione di un atleta alla MMM, qualora lo ritenga non idoneo, in relazione alle difficoltá della gara. In tal caso la quota di iscrizione versata sará rimborsata e nessun ulteriore onere potrá essere addebitato alla A.S.D. Let’s Run for Solidarity.

L’iscrizione potrá essere effettuata on-line sul sito www.sulletraccedellupo.it , oppure inviando copia della scheda reperibile sul sito, all’indirizzo e-mail iscrizioni@sulletraccedellupo.it.
Il termine ultimo d’iscrizione è il 18 giugno 2017.

In nessun caso sará possibile iscriversi il giorno della gara.

Art.4 – PARTECIPAZIONE A STAFFETTE

E’ prevista la partecipazione all’evento anche a staffette. Ogni staffetta sará composta da n.2 atleti. Il tracciato della MMM sarà diviso in due frazioni. La prima frazione, percorsa dal primo staffettista, avrá lunghezza pari a 28 km circa e 1.600 D+. La seconda frazione, percorsa dal secondo staffettista, avrá lunghezza pari a 14 km circa e 1.200 D+. Il cambio tra gli staffettisti sará effettuato in località Balzolo nel Comune di Pennapiedimonte. Il primo staffettista, all’arrivo in zona cambio, dovrá consegnare il testimone preso nel punto più alto della gara, al secondo staffettista, che potrá successivamente partire per il traguardo della gara. Nella zona cambio ci sará un giudice nominato dall’organizzazione che vigilerà sulla corretta esecuzione dei cambi e potrá eventualmente squalificare la staffetta che commetterá delle irregolaritá.

Il secondo frazionista sarà accompagnato al punto di cambio per mezzo di apposita navetta che partirá da località Piana delle Mele (ritrovo della gara) e si occuperá del rientro a Piana delle Mele degli atleti che avranno coperto la prima parte del percorso. Per gli atleti che compongono le staffette sará instituito un servizio di deposito borse ad hoc, che prevederá il trasporto delle borse dalla zona partenza alla zona cambio e viceversa.

La navetta per localitá Balzolo di Pennapiedimonte partirà da Piana delle Mele alle ore 08.30.

La navetta di rientro per Piana delle Mele partirá all’arrivo dell’ultima staffetta.

Art.5 – QUOTE DI PARTECIPAZIONE

Il contributo di partecipazione, per chi correrà singolarmente la MMM è il seguente:

  • 40,00 per iscrizioni completate entro il 30 aprile 2017;

  • 45,00 per iscrizioni completate entro il 31 maggio 2017;

  • 50,00 per iscrizioni completate entro il 18 giugno 2017.

Il contributo di partecipazione per la partecipazione alla staffetta della MMM è il,seguente:

  • 60,00 per iscrizioni completate entro il 30 aprile 2017;

  • 70,00 per iscrizioni completate entro il 31 maggio 2017;

  • 80,00 per iscrizioni completate entro il 18 giugno 2017.

Il pagamento del relativo contributo potrá essere effettuato tramite bonifico bancario intestato a ASD Let’s Run for Solidarity, (codice Iban:IT43X0542415500000010050164), indicando nella causale il nome dell’atleta seguito da: “Sulle Tracce del Lupo – iscrizione MMM”, o con carta di credito e PayPal direttamente sul sito internet www.sulletraccedellupo.it.

In caso di pagamento con carta di credito/PayPal, la quota di partecipazione sarà aumentata di Euro 2,00, quale recupero delle spese di transazione.

L’iscrizione è da intendersi accettata a seguito della ricezione della mail di conferma e pubblicazione del nome dell’atleta sul sito wwww.sulletraccedellupo.it , che avverrà solo dopo la ricezione di tutta la documentazione prevista, ivi compresa la ricevuta di pagamento dell’iscrizione e copia del certificato medico.

Con l’iscrizione alla gara MMM – Majella Mother Marathon, l’atleta ha diritto al pettorale di gara, assistenza e ristori lungo il percorso, mappa del percorso, pacco gara, ristoro finale e n. 2 buoni per il pasta party.

Art. 6 – RITROVO, PARTENZA, TEMPO MASSIMO e CANCELLO ORARIO

Il ritrovo dei concorrenti è previsto alle ore 06.30 del 25 giugno 2017 in loc. Piana delle Mele di Guardiagrele (CH), con partenza della gara fissata alle ore 08.00 esatte.

E’ previsto un cancello orario al km 28, in localitá Balzolo di Pennapiedimonte, che dovrà essere superato entro le 6 ore di gara. I concorrenti che transiteranno dopo tale limite saranno fermati ed accompagnati al punto di partenza tramite servizio navetta dell’organizzazione. Il tempo massimo per arrivare al traguardo è fissato in 10 ore.

In caso di partecipazione a staffetta, il primo frazionista dovrá raggiungere la zona cambio entro le 6 ore dalla partenza ed il secondo staffettista dovrá raggiungere il traguardo entro le 10 ore dalla partenza della gara.

L’organizzazione, per motivi di sicurezza e per la migliore riuscita dell’evento, potrà modificare l’attuale cancello orario previsto, inserire nuovi cancelli, modificare il tempo massimo previsto per arrivare al traguardo.

Art.7 — RISTORI

Saranno predisposti n. 10 ristori lungo il percorso nei quali sarà possibile rifocillarsi esclusivamente con prodotti naturali e rifornirsi di acqua dalle fontane ivi presenti. I ristori saranno individuati nella mappa del percorso pubblicata sul sito internet www.sulletraccedellupo.it . Non è previsto l’utilizzo di bicchieri in plastica. Ogni atleta dovrà far uso di proprie borracce, tazze ecologiche, camel bag o bere direttamente dalle fontane. L’organizzazione si riserva di modificare il numero e la dislocazione dei ristori senza alcun preavviso.

Art.8 — PACCO GARA E PREMI

A tutti gli iscritti, al momento del ritiro del pettorale di gara, sarà consegnato il pacco gara consistente in un capo tecnico appositamente serigrafato. A tutti i finisher sará consegnata la medaglia coniata per l’occasione. Le staffette dovranno ritirare insieme i pettorali ed i pacchi gara.

Un premio fedeltà, verrà assegnato a tutti gli atleti iscritti alla MMM, singolarmente ed a staffetta, che hanno partecipato a tutte le precedenti edizioni dell’Ecotrail in Val Vesola.

Il pettorale ed il pacco gara potranno essere ritirati nella giornata di sabato 24.06.2017, dalle ore 11.00 nel Wolf Village di Guardiagrele, nel centro cittadino ed in via eccezionale anche la domenica mattina fino alle ore 07.00 in località Pina delle Mele. 

Il ritiro del pettorale e del pacco gara, dovrá avvenire personalmente, con l’esibizione di un valido documento di riconoscimento.

La MMM partecipata dai singoli, vedrà premiati i seguenti atleti:

  • i primi 5 atleti e le prime 5 atlete (assoluti) della classifica generale;

  • i primi 5 atleti e le prime 5 atlete di ogni categoria in gara.

Le categorie previste sono le seguenti:

  • M/F18;

  • M/F30;

  • M/F40;

  • M/F50;

  • M/F60 e oltre.

Gli atleti premiati come assoluti non potranno partecipare alle premiazioni di categoria.

La MMM partecipata in staffetta, vedrà premiate le prime 3 staffette di ogni categoria.

Le categorie previste sono le seguenti:

  • W (due staffettiste donne);

  • M (due staffettisti uomini);

  • WM (staffette miste).

Art.9 — PUNZONATURA E CONTROLLI

Tutti gli atleti dovranno collocare, in modo ben visibile, il pettorale di gara sul proprio petto. E’ prevista una punzonatura di tutti gli atleti partecipanti 20 minuti prima della partenza.
Sono previsti dei punti di controllo lungo il percorso in prossimità dei punti di ristoro presso i quali gli atleti dovranno lasciare traccia del loro passaggio. Nel punto più lontano del percorso gli atleti riceveranno un testimone che certificherá il loro transito. Gli atleti dovranno esibire tale testimone al traguardo per essere ammessi alla classifica finale. Come già indicato nell’art.4, in caso di partecipazione a staffette, il testimone preso nel punto più alto della gara dal primo staffettista, dovrà essere consegnato al secondo staffettista in zona cambio, ed esibito al traguardo. L’organizzazione si riserva il diritto di effettuare controlli in qualsiasi ulteriore punto del percorso, senza preavviso alcuno. Un ultimo punto di controllo è previsto all’arrivo che permetterà ai cronometristi di stabilire le classifiche finali.

Art.10 — AMBIENTE

La gara si svolgerà all’interno del Parco Nazionale della Majella. I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori e molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti e/o a deturpare l’ambiente sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali e dell’Ente Parco.

Art.11 — METEO

L’organizzazione si riserva di effettuare anche all’ultimo minuto variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti e/o dei soccorritori.

Art.12 — ASSICURAZIONE

L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutta la durata della manifestazione.

Art.13 — DIRITTO DIMMAGINE

Con l’iscrizione alla MMM, l’atleta sin da ora autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito d’immagini, fisse e/o in movimento ritraenti la propria persona in occasione della sua partecipazione.
La presente autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni, brochure, volantini e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tali supporti.
L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

Art.14 — DICHIARAZIONE ASSUNZIONE RESPONSABILITA’

Con l’iscrizione alla gara l’atleta dichiara di conoscere e accettare il regolamento della 1^ edizione de “SULLE TRACCE DEL LUPO – MMM – Majella Mother Marathon”, pubblicato sul sito web www.sulletraccedellupo.it e sulla brochure della gara e di aver compiuto i 18 anni alla data del 25/06/2017. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati e di essere in possesso di tutti i requisiti indicati all’art. 3 del presente regolamento.

Art.15 — INFORMATIVA ART. 13 D. Lgs. 196/ 2003 TUTELA DELLA PRIVACY

I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione, saranno trattati dagli incaricati del Comitato Organizzatore in conformità al codice sulla privacy, con strumenti cartacei e/o elettronici per la realizzazione dell’evento sportivo in oggetto e dei servizi a esso connessi, per la redazione della classifica e dell’elenco partecipanti con eventuale pubblicazione sul nostro sito web,
per l’invio di materiale informativo/pubblicitario di tipo informatico (es. newsletter, scambio comunicazioni via e-mail) e/o cartaceo relativo alle edizione 2016. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per finalità sopra indicate. In ogni momento, contattando l’organizzazione dell’evento, si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 (cancellare, rettificare, integrare, etc.) verso il titolare del trattamento dei dati Comitato Organizzatore. Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la firma apposta sui moduli d’iscrizione cartacei o il consenso informatico in sede d’iscrizione via internet sul sito
www.sulletraccedellupo.it .

Art.16 — AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire la migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite pubblicazione sul sito internet ufficiale.

 

 

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