Regolamento Ecotrail

Art.1 — ORGANIZZAZIONE
L’A.S.D. Let’s run for Solidarity con sede in Spoltore Via Lago di Garda, associazione affiliata CSEN, organizza per il prossimo 24 giugno 2018, la 6^ edizione della gara di trail running (corsa in montagna), in regime di semi-autosufficienza, in ambiente alpino, denominata: ”Sulle Tracce del Lupo — Ecotrail in Val Vesola”.
Art.2 — PERCORSO
Il percorso si sviluppa lungo i sentieri del Parco Nazionale della Majella, per una distanza complessiva di circa 14 km ed un dislivello positivo di 1.200 mt.
La gara per lunghezza, dislivello positivo e tipologia del sentiero è sicuramente impegnativa, per cui si richiede, a chi partecipa, un accurato allenamento.
Lungo il percorso saranno dislocate bandierine, frecce, nastri bicolore e cartellonistica tesi a facilitare l’individuazione del tracciato di gara.
L’organizzazione si riserva per motivi organizzativi e di sicurezza di cambiare il percorso di gara, sospendere la gara durante il suo svolgimento o di annullarla. In caso di annullamento la quota di iscrizione non verrà rimborsata e nessun addebito potrà essere effettuato all’organizzazione.
Art.3 — REQUISITI ED ISCRIZIONE
Si possono iscrivere alla gara tutti coloro che abbiano compiuto 18 anni il giorno della gara, che siano iscritti ad una società affiliata FIDAL o EPS riconosciuto dal CONI ed in possesso del certificato medico rilasciato per l’attività sportiva agonistica dell’atletica leggera in validità il giorno della gara. Atleti non tesserati per alcuna società potranno partecipare solo se in possesso del certificato medico valido per l’attività sportiva agonistica dell’atletica leggera in validità il giorno della gara. I certificati validi saranno solo quelli rilasciati per l’attività sportiva agonistica dell’atletica leggera, altre indicazioni non saranno considerate valide.
Non è prevista alcun gara non competitiva.
Le iscrizione possono essere effettuate on-line sul sito www.sulletraccedellupo.it, oppure inviando copia della scheda reperibile sul sito, all’indirizzo e-mail iscrizioni@sulletraccedellupo.it.
Il numero massimo di partecipanti è fissato in 250.
Il termine ultimo d’iscrizione è il 11 giugno 2018 e non sarà possibile effettuare l’iscrizione il giorno della gara.
Il contributo di partecipazione è di:
€ 15,00 fino al 31 marzo 2018;
€ 20,00 fino al 15 maggio 2018;
€ 25,00 fino al 11 giugno 2018.
Il pagamento del relativo contributo può essere effettuato tramite bonifico bancario intestato a Let’s Run for solidarity, c/o Banca Popolare di Bari (Iban:IT43X0542415500000010050164), con causale il nome dell’atleta seguito da: “Iscrizione Ecotrail Sulle Tracce del Lupo”, o con carte di credito e Pay Pal direttamente sul sito internet www.sulletraccedellupo.it, con addebito delle spese di transazione pari ad € 1,00.
L’iscrizione è da intendersi accettata a seguito della ricezione della mail di conferma e pubblicazione del nome dell’atleta sul sito wwww.sulletraccedellupo.it, che avverrà solo dopo la ricezione di tutta la documentazione prevista, ivi compresa la ricevuta di pagamento dell’iscrizione e la copia del certificato medico per l’attività sportiva agonistica dell’atletica leggera, in validità per il giorno della gara. Tale documentazione dovrà essere inviata all’indirizzo e.mail iscrizioni@sulletraccedellupo.it oppure caricate nell’apposizione sezione di upload sul sito www.sulletraccedellupo.it al momento dell’iscrizione.
Con il contributo di partecipazione, l’atleta ha diritto al pettorale di gara, assistenza e ristori durante il percorso, mappa del percorso, pacco gara, ristoro finale, buono per il pasta party.
Art.4— PARTENZA E TEMPO MASSIMO
Il raduno è previsto dalle ore 08.00 in loc. Piana delle Mele di Guardiagrele, con partenza della gara fissata alle ore 10.00.
Il tempo massimo è fissato in 5 ore.
Art.5 — RISTORI

Saranno predisposti tre ristori lungo il percorso, nei quali sarà possibile rifornirsi di acqua, dalle fontane ivi presenti, non saranno utilizzati bicchieri in plastica, quindi ogni atleta dovrà far uso di borracce, tazze ecologiche o bere direttamente dalle fontane.
Art.6 — PACCO GARA E PREMI
A tutti gli iscritti, al momento del ritiro del pettorale di gara, sarà consegnato il pacco gara consistente in un capo tecnico appositamente serigrafato. Il pettorale ed il pacco gara potranno essere ritirati nella giornata di sabato 23.06.2018, dalle ore 12.00 alle ore 19,00 nel Wolf Village di Piana delle Mele (zona partenza gara) oppure domenica 24.06.2018 dalle ore 07,00 alle ore 9,00.
Il ritiro del pettorale e del pacco gara, dovrá avvenire personalmente, con l’esibizione di un valido documento di riconoscimento.
Saranno premiati:
– i primi 3 atleti e le prime 3 atlete (assoluti) della classifica generale;
– i primi 3 atleti e le prime 3 atlete di ogni categoria in gara.
Gli atleti premiati come assoluti non saranno premiati tra le categorie.
Le categorie in gara sono MF18, MF30, MF40, MF50, MF60 e oltre.
Le premiazioni si svolgeranno in data 24.06.2018 alle ore 13,30 in zona partenza. Gli atleti aventi diritto a premiazione che giungeranno al traguardo dopo le ore 13,30 potranno comunque ritirare il premio in data 24.06.2018.
Premi non ritirati in data 24.06.2018 non saranno spediti e non potranno essere ritirati in altra sede.

Art.7 — PUNZONATURA E CONTROLLI
Tutti gli atleti dovranno collocare, in modo ben visibile, il pettorale di gara sul proprio petto. E’ prevista una punzonatura di tutti gli atleti partecipanti 20 minuti prima della partenza.
Sono previsti dei punti di controllo lungo il percorso in prossimità dei punti di ristoro, presso i quali verrà registrato il passaggio degli atleti. L’organizzazione si riserva, comunque, il diritto di effettuare controlli in qualsiasi punto del percorso, senza preavviso alcuno. Un ultimo punto di controllo è previsto all’arrivo che permetterà ai cronometristi di stabilire le classifiche finali.
Art.8 — AMBIENTE
La corsa si svolge all’interno del Parco Nazionale della Majella. I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali e dell’Ente Parco.
Art.9 — METEO
L’organizzazione si riserva di effettuare anche all’ultimo minuto variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti.
Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti.
L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti o dei soccorritori.
Art.10 — ASSICURAZIONE
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutta la durata della manifestazione.
Art.11 — DIRITTO D’IMMAGINE
Con l’iscrizione, l’atleta sin da ora autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito d’immagini, fisse e/o in movimento ritraenti la propria persona in occasione della sua partecipazione.
La presente autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni, brochure, volantini e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tali supporti.
L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
Art.12 — DICHIARAZIONE ASSUNZIONE RESPONSABILITA

Con l’iscrizione alla gara l’atleta dichiara di conoscere e accettare il regolamento della 6^ edizione de “SULLE TRACCE DEL LUPO – Ecotrail in Val Vesola”, pubblicato sul sito web www.sulletraccedellupo.it e sulla brochure della gara e di aver compiuto i 18 anni alla data del 24.06.2018. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati e di essere in possesso di tutti i requisiti indicati all’art. 3 del presente regolamento.
Art.13 — INFORMATIVA ART. 13 D. Lgs. 196/ 2003 TUTELA DELLA PRIVACY
I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione, saranno trattati dagli incaricati del Comitato Organizzatore in conformità al codice sulla privacy, con strumenti cartacei e/o elettronici per la realizzazione dell’evento sportivo in oggetto e dei servizi a esso connessi, per la redazione della classifica e dell’elenco partecipanti con eventuale pubblicazione sul nostro sito web,
per l’invio di materiale informativo/pubblicitario di tipo informatico (es. newsletter, scambio comunicazioni via e-mail) e/o cartaceo relativo alle edizione 2016. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per finalità sopra indicate. In ogni momento, contattando l’organizzazione dell’evento, si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 (cancellare, rettificare, integrare, etc.) verso il titolare del trattamento dei dati Comitato Organizzatore.
Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la firma apposta sui moduli d’iscrizione cartacei o il consenso informatico in sede d’iscrizione via internet sul sito www.sulletraccedellupo.it.
Art.14 — AVVERTENZE FINALI
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite pubblicazione sul sito internet ufficiale.

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